Política de Reembolso

Estabelecer diretrizes, procedimentos, padronizar o processo e as regras de reembolso

1. OBJETIVO

O principal objetivo dessa política é estabelecer diretrizes e procedimentos para padronizar o processo e as regras de reembolso de despesas feitas em nome da Procura-se Traders.

2. ALCANCE

Essa política é feita para todos os colaboradores da Procura-se Traders.

3. DIRETRIZES

3.1 A empresa deverá priorizar a prática do reembolso de despesas através da prestação de contas, em detrimento ao adiantamento de despesas, o qual somente deverá ser requisitado em casos de necessidade.

3.2 O controle eficaz das despesas deverá ser da responsabilidade de cada colaborador, cabendo ao Departamento de Recursos Humanos a responsabilidade pela aprovação da prestação de contas de despesas reembolsáveis pela empresa.

3.3 Responsabilidades:

Departamento de Recursos Humanos: Recepção e conferência dos reembolsos;

Departamento de Recursos Humanos: Adiantamentos, compensações e monitoramento das prestações de contas;

4. ADIANTAMENTOS

4.1. Todo adiantamento de despesa deverá ser solicitado pelo colaborador e aprovado pelo gestor no prazo de 7 (SETE) dias úteis antes da data prevista de utilização. O valor será depositado em conta corrente.

Obs.: Adiantamentos de despesas não podem ser depositados em conta salário.

4.2. O saldo de adiantamento não utilizado deve ser devolvido no prazo de 60 (sessenta) dias após recebimento do mesmo, através de depósito na conta bancária da Procura-se Traders que o concedeu. O colaborador deve enviar o comprovante do depósito ao Departamento de Recursos Humanos para fins de identificação e baixa na conta corrente do mesmo.

4.3. O adiantamento não devolvido no prazo estabelecido poderá acarretar, a critério exclusivo da empresa, o desconto na folha de salário do respectivo colaborador. O desconto se dará de forma integral e não parcial.

5. PRESTAÇÃO DE CONTAS

5.1. O colaborador deverá prestar contas de suas despesas através de um relatório, devendo ser aprovado pelo gestor e encaminhado ao Departamento de Recursos Humanos.

5.2. O prazo para prestação de contas é de até 30 (TRINTA) dias da data que ocorreu a despesa, ou o adiantamento, quando for o caso. Não serão reembolsadas despesas após decorrido este prazo.

5.3. O ressarcimento ocorrerá no prazo de 30 (TRINTA) dias corridos após esclarecimento do colaborador.

5.4. Em casos de cupons fiscais é obrigatório o envio do original e cópia.

6. TIPOS DE DESPESAS 

REEMBOLSÁVEIS

Despesas com refeição: São reembolsáveis as seguintes despesas de refeição:

a) Refeições em viagens;

b) Refeições de relacionamento;

c) Refeições com clientes;

O valor limite de reembolsos de refeição é de R$ 2.000,00 (DOIS MIL REAIS) mediante apresentação de NF com a descrição dos custos.

Despesas com transportes

a) Táxi

b) Transporte por aplicativo (UBER, 99, Cabify)

A Procura-se Traders trabalha em parceria com algumas empresas de táxi e transporte por aplicativo. Os profissionais devem fazer uso, preferencialmente, das empresas recomendadas. Consulte a administração local de cada escritório para contatos e procedimentos.

Uso de táxi e transporte por app noturno – custo da Procura-se Traders

Para a segurança de todos os profissionais, a Procura-se Traders faculta o uso de táxis ou transporte por aplicativo após as 22h (vinte e duas horas). Neste caso, use sempre as empresas parceiras e comunique o Departamento de Recursos Humanos.

Quilometragem

Caso o profissional use o próprio veículo para atender a uma reunião do cliente ou prospecção, a Procura-se Traders fará o reembolso de R$ 10,00 (DEZ reais) por quilometro rodado mediante pré-aprovação do Departamento de Recursos Humanos.

A comprovação da quilometragem deverá ser feita pelo site: https://maps.google.com.br. O comprovante deverá ser impresso e entregue junto ao pedido de reembolso.

A Procura-se Traders não se responsabilizará por danos ou multas ocorridas com o veículo durante sua utilização. Custos de pedágio e estacionamento também serão reembolsados por meio de comprovante da despesa.

Outros transportes

Caso o profissional precise de outros meios de transporte para fins de trabalho, ele poderá fazê-lo desde que seu superior esteja ciente.

Serão consideradas despesas de condução: ônibus, barcas, balsas, catamarãs etc. Estão dispensados de notas fiscais os reembolsos de passagens de ônibus.

Neste caso, o profissional deverá descrever o trajeto e os custos unitários de passagens utilizadas.

Telefonia Móvel Pessoal

Para os profissionais não elegíveis ao Plano Corporativo, a Procura-se Traders fará reembolso de todos os minutos consumidos em função do trabalho.

Para isso, é necessário identificar, na conta telefônica, todas as ligações realizadas, somar os valores devidos e solicitar reembolso.

NÃO REEMBOLSÁVEIS 

Aquisição de objetos de uso pessoal (presentes, roupas e outros);

Despesas com cuidados estéticos e de uso e higiene pessoal (perfumes, aparelhos de barbear, cremes e outros);

Despesas com bebidas alcoólicas;

Multas de trânsito;

Lavagem de veículos

Reparos em veículos;

Despesas com lavanderia serão reembolsadas nos casos em que a estadia ultrapassa 15 dias de hospedagem. Mediante aprovação do Gestor (por e-mail)

Recarga de Celular;

Recarga de Bilhete Único;

Compra de aparelhos eletrônicos (celular, tablet, notebook);

 

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